找包棟民宿時，第一個想到的條件常是「住得下幾個人」。但可住人數只是門檻，真正影響住宿品質的，是不同規模的團體各自會遇到的問題。
八人以下：看房型與包棟範圍
兩個小家庭或三五好友出遊，重點是每一間房的床型與是整棟獨享還是包層。同樣標示可住八人，可能是四間雙人房，也可能是兩間四人房加通鋪；包層則可能要和其他樓層的旅客共用庭院與客廳。詳細的挑選方式見花蓮8人以下小包棟。
八到二十人：看衛浴、公共空間與停車
人數到了十人以上，衛浴數量往往比房間數更重要；客廳與餐桌能不能坐得下所有人，決定了晚上大家是聚在一起，還是各自回房。開好幾台車同行時，停車位是花蓮市區包棟最需要先確認的條件。更多說明見花蓮8～20人包棟。
二十人以上：看分棟、大客車與用餐
民宿的客房數受法規限制，單一棟能接待的人數有限，大團體常見的做法是包下相鄰的兩三棟，或選擇合法旅館、休閒農場的整層方案。大客車能不能開到門口、有沒有容納全員的集合空間、早晚餐怎麼安排，都要在訂房前問清楚。公司與社團訂房還要確認發票與合約，整理在花蓮20人以上大型包棟。
不論人數，訂房前都要確認的事
- 基本人數、加人上限與加人費用，兒童如何計算。
- 烤肉、KTV 等設施是否另外計費，可以使用到幾點。
- 整棟報價的適用日期、訂金方式與退訂條款，請以民宿公告為準。
- 是否為合法登記的旅宿，可在交通部觀光署的臺灣旅宿網查詢。
